इस लेख में, सिम्बायोसिस लॉ स्कूल, नोएडा के एक छात्रा Shreyanshi Maheshwari, ने कानूनी नोटिस दाखिल करने की प्रक्रिया पर चर्चा की है। उन्होंने विभिन्न मामलों में कानूनी नोटिस के नमूने के साथ मसौदा गाइड भी प्रदान किया है। इस लेख का अनुवाद Srishti Sharma द्वारा किया गया है।
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ऐसे कई मौके आते हैं जब किसी व्यक्ति या संस्था को दूसरे व्यक्ति या संस्था के खिलाफ कानूनी कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। कई मौकों पर उपभोक्ता की शिकायत, संपत्ति विवाद, चेक बाउंस, तलाक, बेदखली और बहुत कुछ हो सकता है। हालांकि, आपके लिए दूसरे व्यक्ति को सूचित करना महत्वपूर्ण है कि आप उनके खिलाफ कानूनी कार्रवाई शुरू करने जा रहे हैं। यही कारण है कि, आप किसी व्यक्ति या संस्था को कानूनी नोटिस भेजते हैं।
एक कानूनी नोटिस एक औपचारिक लिखित दस्तावेज है जिसे किसी व्यक्ति या संस्था द्वारा कुछ शिकायत के संबंध में भेजा जाता है। इसे रिसीवर को एक चेतावनी के रूप में भेजा जाता है कि नोटिस भेजने वाले को कुछ शिकायतें होती हैं, जिन्हें रिसीवर द्वारा ठीक से ध्यान नहीं दिया जाता है, हालांकि रिसीवर ने समस्या को हल करने के लिए रिसीवर को पर्याप्त अवसर दिया है।
यह रिसीवर को अंतिम चेतावनी की तरह है कि प्रेषक(जिसे नोटिस भेजा गया है) कानूनी कार्रवाई शुरू करने के लिए तैयार है और यह रिसीवर के लिए समस्या को ठीक से हल करने का अंतिम अवसर है।
कुछ परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं, जहाँ आप भ्रमित हो जाते हैं कि अपने मामले को सुलझाने के लिए कानूनी कार्यवाही कैसे शुरू करें। कानूनी नोटिस का दाखिल करना मुकदमेबाजी की आपकी यात्रा को एक नई शुरुआत देता है। इसलिए इसके विभिन्न पहलू हैं जिनमें यह महत्वपूर्ण है:
ऐसे कई कारण हैं जिनके कारण आप किसी व्यक्ति या संस्था को कानूनी नोटिस भेज सकते हैं। हालांकि, सबसे आम हैं:
एक कानूनी नोटिस आम तौर पर दीवानी मामलों में दायर किया जाता है। आपराधिक मामलों में, कानूनी नोटिस का कोई दाखिल नहीं होता है क्योंकि एक आपराधिक अपराध के मामले में राज्य द्वारा अपराध को अंजाम देने वाले व्यक्ति के खिलाफ कार्रवाई की जाती है क्योंकि राज्य सर्वोच्च शक्ति है। हालाँकि, यदि आप सरकार के खिलाफ दीवानी मुकदमा शुरू करने का इरादा रखते हैं तो आपको पहले से ही सरकार को कानूनी नोटिस देना होगा और उसके बाद ही आप सरकार के खिलाफ दीवानी मुकदमा दायर कर सकते हैं।
सिविल प्रक्रिया संहिता की धारा 80, 1908 में सरकार या सार्वजनिक अधिकारी को कानूनी नोटिस भेजने का प्रावधान है, अगर कोई अपने अधिकारी के दौरान ऐसे सार्वजनिक अधिकारी द्वारा किए गए किसी भी कार्य के लिए उनके खिलाफ कानूनी कार्रवाई शुरू करना चाहता है। दो महीने की समाप्ति तक ड्यूटी। नोटिस का उद्देश्य राज्य के सचिव या सार्वजनिक अधिकारी को अपनी कानूनी स्थिति का पुनर्मूल्यांकन करने और अदालत के कानून के बिना किसी प्रकार के मुआवजे की पेशकश करने का मौका देना है।
बिहारी चौधरी बनाम बिहार राज्य [एआईआर 1984 एससी 1043] में, सुप्रीम कोर्ट ने कहा है कि “खंड की वस्तु न्याय की उन्नति और अनावश्यक मुकदमेबाजी से बचकर जनता की भलाई की सुरक्षा है”।
सिविल प्रक्रिया संहिता, 1908 की धारा 80 के लिए ( यहाँ देखें )।
नागरिक प्रक्रिया संहिता, 1908 की धारा 80 के अनुसार, मुकदमा दायर करने से पहले कानूनी नोटिस देना अनिवार्य है यदि विपरीत पक्ष सरकार या सार्वजनिक अधिकारी है। लेकिन, व्यावहारिकता में, यह देखा जाता है कि अधिवक्ता सभी दीवानी मामलों के दाखिल होने से पहले कानूनी नोटिस की सेवा देते हैं। हालांकि, सरकार या सार्वजनिक अधिकारी के खिलाफ मुकदमा दायर करने के मामले को छोड़कर सभी दीवानी मामलों में कानूनी नोटिस देना अनिवार्य नहीं है, लेकिन औपचारिक रूप से पार्टी द्वारा मुकदमा दायर करने के लिए भेजा गया है।
इसके पीछे का कारण इसे विपरीत पक्ष के ज्ञान में लाना है कि नोटिस भेजने वाला इस मामले को हाथ में लेने का अंतिम प्रयास कर रहा है। इसके अलावा, यह प्रेषक की कहानी को एक विश्वसनीयता देता है क्योंकि यह रिसीवर की सभी देनदारियों को स्पष्ट रूप से बताता है।
चेक बाउंस होने की स्थिति में चेक बाउंस होने की तारीख से 30 दिनों के समय के भीतर चेक जारी करने वाले को कानूनी नोटिस भेजना अनिवार्य है। यदि कानूनी नोटिस के वितरण के 15 दिनों के बाद धन का कोई पुनर्भुगतान नहीं मिलता है, तो आप 15 दिनों की समय अवधि पूरी होने की तारीख से 30 दिनों के भीतर कानूनी कार्रवाई शुरू कर सकते हैं।
इस धारा के तहत आपराधिक दायित्व भी स्थापित किया जाता है, जिसमें बेईमानी करने वाले को 2 साल की जेल या जुर्माना या दोनों की सजा मिल सकती है।
परक्राम्य लिखत अधिनियम 1881 की धारा 138 के लिए ( यहां देखें )
एक कानूनी नोटिस अनिवार्य रूप से उसके ग्राहक की ओर से एक वकील द्वारा भेजा गया नोटिस है। किसी व्यक्ति को एक वकील के माध्यम से कानूनी नोटिस भेजना अनिवार्य नहीं है, वह एक वकील की सहायता के बिना अपने / अपने हिसाब से कानूनी नोटिस भेज सकता है।
कानूनी नोटिस भेजना भी अनिवार्य नहीं है क्योंकि कानून का कोई विशिष्ट प्रावधान /अधिनियम नहीं है जो कि मुकदमा दायर करने से पहले कानूनी नोटिस जारी करना अनिवार्य कर दे।
एक कानूनी नोटिस आम तौर पर अपने वकील की ओर से एक वकील द्वारा निपटान के लिए आग्रह करने के उद्देश्य से जारी किया जाता है। यह या तो निपटान को स्वीकार करने या सिविल सूट या कानूनी उपायों का लाभ उठाने के लिए इसे पूरी तरह से अस्वीकार करने के लिए जारी किया जाता है।
नीचे वकील का एक नमूना लेटरहेड है जो कानूनी नोटिस जारी कर रहा है। लेटरहेड विशिष्ट और उचित होना है, इसमें अधिवक्ता के पते और संपर्क विवरण होने चाहिए। यह पहलू बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि लेटरहेड को विशिष्ट और स्पष्ट होने की आवश्यकता है ताकि विपरीत पक्ष अधिवक्ता को उस स्थिति में जवाब दे सके जब वे अधिवक्ता से संपर्क करना चाहते हैं। वह तारीख जिस पर कानूनी नोटिस जारी किया जाता है और जिस व्यक्ति को कानूनी नोटिस जारी किया जाता है उसका नाम, पता और संपर्क विवरण कहा जाता है और तदनुसार, नोटिस को शुरू किया जाना है।
एक कानूनी नोटिस एक पंजीकृत ए डी के माध्यम से या एक कूरियर के माध्यम से भेजा जा सकता है। कानूनी नोटिस जारी करने के लिए कोई विशिष्ट प्रक्रिया नहीं है। नोटिस को व्यक्तिगत रूप से विपरीत पार्टी के लिए भी भेजा जा सकता है, जब तक कि विपरीत पार्टी इसे प्राप्त करने और इसकी प्राप्ति की स्वीकृति पर हस्ताक्षर करने के लिए तैयार है। केवल रजिस्टर्ड A.D. या कूरियर के माध्यम से कानूनी नोटिस भेजने की कोई बाध्यता नहीं है। इसे पंजीकृत एडी के माध्यम से भेजने का कारण यह है कि रिसीवर पंजीकृत एडी कार्ड पर नोटिस की प्राप्ति को स्वीकार करता है जो फिर प्रेषक को वापस भेज दिया जाता है, इसलिए, यह सबूत का एक दस्तावेज बन जाता है क्योंकि यह विपरीत पार्टी का संबंध रखता है कानूनी नोटिस प्राप्त किया या प्राप्त किया।
अब, नोटिस में पहला पैराग्राफ होना चाहिए “मेरे ग्राहकों के निर्देश के तहत _______ निवासियों के _______। मुझे आपको निम्न के रूप में संबोधित करना होगा। यह वह प्रणाली है जिसका आमतौर पर पालन किया जाता है, लेकिन आप एक अलग प्रणाली का भी पालन कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए- मैं अपने ग्राहक _______ के लिए चिंतित हूं जो _______ का निवासी है और तदनुसार, मुझे उसके / उसके निर्देशों पर आपको संबोधित करने का विशेषाधिकार है।
नोटिस में प्रत्येक पैराग्राफ “मेरा ग्राहक राज्य” वाक्यांश के साथ उपसर्ग किया जाना है। यह एक बहुत अच्छा अभ्यास है क्योंकि विपरीत पक्ष को यह जानना होता है कि नोटिस में जो बयान दिए जा रहे हैं वे सीधे क्लाइंट से आ रहे हैं और वे अधिवक्ता द्वारा निर्मित या गढ़े नहीं हैं। जब यह वाक्यांश हर पैराग्राफ से पहले उपसर्ग किया जाता है, तो विपरीत पक्ष समझता है कि ग्राहक विशेष रूप से अधिवक्ता को निर्देश दे रहा है कि वह इस तरह के बयान को नोटिस में दे और विपरीत पक्ष समझता है कि जो कुछ भी अधिवक्ता कह रहा है वह ग्राहक के निर्देश पर आधारित है ताकि प्रतिष्ठा हो अधिवक्ता विपरीत पक्ष के सामने कलंकित नहीं होता है और समझौता करने में मदद करता है।
यहां जो नोटिस दिया जा रहा है वह एक नोटिस है जो किराए की वसूली के उद्देश्य से मकान मालिक द्वारा जारी किया जाता है, अर्थात्, किरायेदार ने किराए का भुगतान करने में चूक की है, इसलिए, मकान मालिक एक सांविधिक जारी कर रहा है किरायेदार को कॉल करने पर किरायेदार को एक विशिष्ट अवधि के किराए के भुगतान का भुगतान करने के लिए नोटिस करना, जो कि मकान मालिक को सिविल न्यायालयों के समक्ष नागरिक उपचार को आगे बढ़ाने के लिए विवश होना चाहिए।
आप नीचे दिए गए नोटिस की सामग्री देख सकते हैं और जान सकते हैं कि प्रारूपण करते समय कानूनी नोटिस और किस भाषा का उपयोग करना है, लेकिन प्रारूपण करते समय एक बात जो आप सभी को ध्यान में रखने की आवश्यकता है, वह यह है कि आपको हमेशा “उपसर्ग” करना होगा ग्राहक आपके हर स्टेटमेंट से पहले “स्टेट्स” कहते हैं।
एक नोटिस का एक महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि आपको यह बताना होगा कि आप विपरीत पार्टी से क्या चाहते हैं। आप विपरीत पार्टी को क्या संदेश देना चाहते हैं यह हमेशा अंतिम पैराग्राफ में बताया गया है। अंतिम पैराग्राफ में, आप विपरीत पार्टी को निर्देश / अंतरंग करते हैं कि विपरीत पार्टी को समय की निर्दिष्ट अवधि के भीतर ऐसा करना है जो प्रेषक को नागरिक उपचार प्राप्त करने के लिए विवश किया जाएगा।
इस नोटिस में, समय सीमा एक महत्वपूर्ण पहलू है। आपको एक विशिष्ट समय सीमा तय करनी होगी, जिसके विपरीत पार्टी को कार्य करना होगा, क्योंकि यदि विपरीत पार्टी ने निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर कार्य नहीं किया है, तो यह आपको कानूनी कार्रवाई करने का बहाना देता है, यह आपको कार्रवाई का कारण देता है। इसलिए, निर्दिष्ट दिनों की संख्या का उल्लेख करना होगा। अधिमानतः यह 30 दिन का होना चाहिए क्योंकि यह विपरीत पार्टी को नोटिस का जवाब देने और कार्रवाई करने के लिए पर्याप्त समय देता है या उसे नोटिस का पालन करना चाहिए या उसे पूरा करना चाहिए।
आप अंतिम पैराग्राफ को अलग तरीके से फ्रेम भी कर सकते हैं, अर्थात यदि आप किसी बस्ती को आमंत्रित करने के उद्देश्य से नोटिस जारी कर रहे हैं तो आप हमेशा अंतिम पैराग्राफ में यह बता सकते हैं कि आपको इस मामले को सौहार्दपूर्ण ढंग से निपटाने के लिए कहा गया है या नहीं आपको इसके द्वारा कार्यालय में मुझसे मिलने या निपटान के उद्देश्य से कुछ इस तरह का आह्वान किया जाता है जो हमेशा ऐसा नहीं होता है कि आपको विपरीत पार्टी को एक अल्टीमेटम देना होगा। आप निपटान के लिए विपरीत पक्ष को भी पूछ / आमंत्रित कर सकते हैं। नोटिस विफल होने की स्थिति में यह कानूनी उपायों के लिए आपके संभोग में बाधा नहीं डालेगा।
इसके बाद, आपको एक वकील के रूप में हस्ताक्षर करना होगा। नोटिस का यह हिस्सा भी बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर आजकल नोटिस का यह हिस्सा एक आह्वान है और इसमें आपको स्पष्ट रूप से बताना होगा कि आप अपने ग्राहक के निर्देशों के तहत नोटिस जारी कर रहे हैं और आपको अपने हस्ताक्षर प्राप्त करने होंगे ग्राहक। यह आपके मुवक्किल के खिलाफ एक एस्ट्रोपेल के रूप में कार्य करेगा, यह कहते हुए कि नोटिस उसके द्वारा जारी करने के लिए निर्देशित नहीं किया गया था क्योंकि काफी बार ऐसा होता है कि यदि अधिवक्ता ने ग्राहक की तुलना में कहीं गलती की है तो अधिवक्ता के खिलाफ आरोप लगाते हैं और उपभोक्ता फोरम के समक्ष भी शिकायत दर्ज करते हैं। सेवा में कमी। इसलिए, यदि ग्राहक का हस्ताक्षर लिया जाता है, तो यह ग्राहक को यह कहने से रोकता है कि उसने नोटिस की सामग्री को नहीं पढ़ा है। यदि ग्राहक अंग्रेजी नहीं पढ़ सकता है, तो यह अच्छा होगा यदि नोटिस की सामग्री को पढ़ा जा रहा है और ग्राहक को समझाया जाता है कि वह जिस भी भाषा में है, उसके साथ सहज है।
बहुत ही सहज तरीके से लिखते समय सामान्य शब्दों का उपयोग कानूनी महत्व और अर्थ भी रखता है जिससे हम अनजान हैं। इसलिए, एक कानूनी नोटिस को लिखते समय हमें प्रत्येक शब्द के बारे में बेहद सावधानी बरतनी चाहिए जो हम उपयोग करते हैं और किसी भी ऐसे तथ्य को स्वीकार नहीं करने के बारे में सतर्क रहते हैं जिसे आप बाद में कानून की अदालत में अस्वीकार कर सकते हैं। एक बार कानूनी नोटिस भेजे जाने के बाद आप इसमें कोई संशोधन नहीं कर सकते हैं और बाद में भी, आप उन बयानों और सूचनाओं का खंडन नहीं कर सकते हैं, जिनका आपने पहले ही कानूनी नोटिस में उल्लेख किया है।
एक वकील की तलाश करें, जिसके पास अच्छे आलेखन कौशल हों। कानूनी नोटिस किसी भी भारतीय भाषा में भेजा जा सकता है लेकिन आमतौर पर अंग्रेजी एक पसंदीदा विकल्प है। नोटिस को विपरीत पक्ष को संबोधित करना चाहिए जिसके खिलाफ आप शिकायत दर्ज करना चाहते हैं या मुकदमा करना चाहते हैं।
अपने अधिवक्ता से परामर्श करते समय, इसमें शामिल पक्षों के नाम, पार्टियों के पते, किए गए लेन-देन की तारीखों या किए जाने की आवश्यकता, समस्याओं या मुद्दों के बारे में विस्तार से जानकारी दें, संचार के किसी भी पिछले प्रयास का सामना करना पड़ा, आदि।
तब अधिवक्ता प्रदान की गई जानकारी के माध्यम से मामले की सावधानीपूर्वक जांच करता है, आपके साथ बातचीत में प्रासंगिक और आवश्यक बिंदु बनाता है और यदि आवश्यक हो तो किसी भी अतिरिक्त जानकारी की तलाश करता है।
तब वकील कानूनी भाषा में कानूनी नोटिस का मसौदा तैयार करना शुरू करता है, जो नोटिस भेजने के कारण को स्पष्ट रूप से बताता है, प्रेषक की शिकायतों के संबंध में पते वाले के साथ पिछले सभी संचार 15 दिनों या 30 दिनों का उचित समय सीमा प्रदान करता है। आवश्यक कार्रवाई और बातचीत करके मामले को निपटाने के लिए संबोधित करें।
आमतौर पर वकील नोटिस के प्रेषक की ओर से उनकी शिकायत के आधार पर शिकायत की गई कार्रवाई के आधार पर उल्लिखित समय अवधि में की जाने वाली कार्रवाई की मांग या तो जवाब मांगते हैं या जवाब मांगते हैं।
फिर नोटिस पर अधिवक्ता और ग्राहक दोनों के हस्ताक्षर होते हैं और उसे रजिस्टर्ड एडी पोस्ट पर भेजा जाता है और यह सुनिश्चित किया जाता है कि पावती बरकरार है। आमतौर पर, अधिवक्ता नोटिस की एक प्रति अपने पास रखता है।
यह उम्मीद की जाती है कि नोटिस मिलने के बाद दूसरी पार्टी नोटिस का जवाब देगी, लेकिन एक सामान्य अभ्यास के रूप में, अधिवक्ता कुछ समय बाद दूसरे पक्ष को बुलाता है।
